GBIFは、GBIFのスタッフ、パートナー、協力者およびイベント参加者に安全かつ快適で生産的な環境を提供することに務めます。GBIFの活動に関連した書面または対面でのやり取りは、性別、性同一性や性別の表現、性的指向、障害、身体的外見、民族、人種、国籍、年齢または宗教を問わず、すべての参加者にとって専門的かつ敬意に満ちたハラスメントのないものでなければなりません。
GBIFのスタッフ、パートナー、協力者および参加者に対するハラスメントは、書面、口頭にかかわらず、またセクシャルハラスメントを含めて、容認されるものではありません。誰もが常に職業意識をもって敬意を払い、責任ある態度で行動することが求められています。ハラスメントには、性別、性同一性や性別の表現、性的指向、障害、身体的外見、民族、人種、国籍、年齢または宗教に向けた攻撃的なジェスチャーや口頭および書面での発言、口頭または書面による意図的な脅迫、ストーカー行為、尾行、写真撮影や録音・録画による嫌がらせ、会話やその他イベントの執拗な妨害、不適切な身体的接触、不必要に相手に関心を寄せて困らせる行為などが含まれます。
この方針は、講演者、スタッフ、ボランティア、出席者、訪問者およびその他の事業協力者に適用されます。これらの規則に違反した者は、GBIF運営陣の裁量によって、処罰されたり、GBIFのイベントから追放されたり、GBIFフォーラムからブロックされたりすることがあります。GBIF運営陣はシンプルな警告、イベントからの追放、GBIFとのやり取りからのブロック、雇用主への通告にいたるまで、適切と判断したあらゆる措置を取ることがあります。
イベントへの直接参加または書面を通じてGBIFの活動に参加する際、ハラスメントを受けたと感じたり、他の方がハラスメントを受けているのを見かけたりした場合は、GBIF運営陣までご連絡ください。上の段落で述べた適切と判断した措置を持って、その状況を解決するよう支援します。
苦情を申し立てた人、ハラスメントに関してGBIF運営陣に通報した人、あるいは苦情を裏付ける情報を提供した人に対し、脅迫やその他の威嚇をすることは容認されません。
このような報復があった場合は、登録の取り消し、今後のイベントからの除外または登録拒否、GBIF協賛のフォーラムでのやり取りからのブロック、雇用主への通告などを行います。
事件の報告やGBIF運営陣による対応を受けた後、いずれの当事者もGBIF理事会議長に再調査を要請することができます。
— GBIF執行委員会による承認済— 2018年10月 最新更新：2019年11月