GBIF.org 是一個生物多樣性資料的指標，資料發布來自於全球分佈的國家工作網、專題及專案基礎設施。 在這個互聯的系統中，資料發佈者必須確保他們共享的資料具有持續、穩定的存取點。 這個要求對許多機構來說都是一個挑戰，尤其是那些剛接觸 GBIF 的機構。伺服器須隨時保持連線，這些機構可能不具有可以託管和維護伺服器上資料的設備。
解決這項難題的方法把資料發佈和資料託管分開。 雖然這些活動是相互關聯的，但沒有正式或技術要求同一機構必須同時執行這兩項任務(即使情況通常如此)。
__資料發佈__是透過GBIF工作網來組織和共享標準化資料的行動。 機構 成為 GBIF 資料發佈者 可透過填寫線上註冊表單並取得 GBIF工作網內的國家或組織會員或節點指導小組 的認可
__資料託管__是將資料儲存在穩定且可存取的網路平台上的行為。 雖然提供此服務並沒有標準的約定，但資料託管確實代表了一項重大承諾，需要專門且長期的能力來維護持續且高度可靠的網路連接平台。
無論由誰來託管資料集，GBIF 都會對資料發布機構及其註冊國家/地區進行信用歸屬。 以下為關於如何託管與 GBIF 共享的資料並做出正確決策的快速指南。
託管步驟
將資料整理成支援的資料格式後，請按以下步驟操作：
- 完成發佈者註冊單填寫，成為資料發佈者。
- 按照以下順序尋找發佈平台 (IPT或其他)： a. 在你的機構託管 b. 在國家節點託管 (如你的國家為 GBIF 會員) c. 由另外的GBIF會員或資料發佈者託管 (例如： 資料託管中心) d. 自行託管：在你的機構中透過 IPT 或其他安裝設置你自己的發佈平台(這需要穩定、持續的網際網路存取) e. 如果以上都不適用，請訊息告知 GBIF 協助平台 解釋你的需求。 你可以找到適合的IPT!
- 取得整合式資料發佈工具 (IPT) 和基礎培訓
- 開始發佈你的資料集
資料託管選項
由資料發佈者機構託管
具備能力可託管自己資料的資料發布者可以安裝自己的整合式資料發佈工具 (IPT) 或其他資料發佈平台(請參閱下文了解更多資訊)
由資料發佈者以外的機構託管
技術能力有限或不想自己運作資料發佈平台的資料發布者，可以選擇將資料託管在外部。 節省你設置和維護自己的 IPT的時間和金錢，並且可從使用自己語言的協助平台獲得協助 (由資料託管提供)。 儘管有許多安排資料託管的方式，但組織通常選擇與具有共享機構、國家、區域或主題重點的資料託管方合作。
如你的國家已經是 GBIF 會員 則首要考慮的選項是國家 GBIF 節點是否提供資料託管解決方案。 讓你的資料由國家節點託管，可以更輕鬆地收集國家關注的資料，使你能夠與本地發佈者網路連結，並取得由你的節點所支援的協助。
針對國家節點無法提供資料託管的情況，GBIF 有一個可信 資料託管中心清單。 這些資料託管須符合一系列嚴格的標準包含：
- 持續維護與管理線上 IPT
- 展示託管資料的成功記錄
- 快速回覆且具知識的協助支援
GBIF 強烈建議使用值得信賴的託管中心。託管中心可以在其 IPT上為你建立帳戶，這樣你就可以透過 GBIF.org 管理和發佈自己的資料集。
最後一個選擇是使用 GBIF 自己的 雲端託管發佈平台來託管資料。 GBIF 秘書處維護雲端託管的 IPT 安裝，例如 BID 計劃，該計劃透過提供發佈者共享硬體、軟體、儲存服務來託管資料。 這個服務的使用者將獲得一個可靠、免費的資料託管方案，此方案將來可以輕鬆遷移到自行託管設施。 然而，國家節點和資料託管中心可能會在資料發佈和品質管控方面提供更多實際服務和幫助。 因此，資料發佈者通常只有在無法從所有託管選項中找到滿意的解決方案時，才使用 GBIF 雲端託管 IPT。
IPT 介紹：整合式發佈工具
PT 是由 GBIF 秘書處開發和支持的免費開源軟體，世界各地的組織可以使用此軟體並透過 GBIF 網絡發佈和共享生物多樣性資料集。 IPT 還可作為文章中引用的資料儲存庫，如由 Canadensys 網絡託管的 IPT 設施範例所示。
測試模式
IPT 可以在測試模式下安裝，這表示其託管資源不會被索引，也不會透過在 GBIF.org 上搜尋被開放存取。 如果你決定安裝自己的 IPT，GBIF 建議你先試著使用測試模式來了解註冊過程。 測試模式用於評估或進行訓練時運作IPT； 測試模式註冊將進入測試註冊表，並且資源永遠不會被索引。
一旦你確定 IPT 可以如預期運作，你將必須在生產模式下重新安裝軟體，使資料可以透過 GBIF 被搜尋到。 生產模式下註冊資料集並發佈它們，這些資料集即可透過 GBIF.org 被搜尋到且開放存取。
IPT 物件及其關聯組織都必須在 GBIF 中註冊。 如果你的組織尚未註冊，系統將要求你完成此步驟並透過 IPT 中的簡短表單提供基本資訊。 了解更多關於IPT如何運作的資訊IPT 使用者手冊
使用條款
資料發佈者對外部資料託管的使用應在各方之間進行協商，資料發佈者和資料託管之間，最好簽訂一份概括條款與義務的服務層級合約。 GBIF 雲端託管 IPT 的使用將受GBIF 資料發佈者協議 的約束。